REGULISANJE PLATNOG
PROMETA U SRBIJI
Branko Ž. Ljutić
profesor bankarskog i berzanskog poslovanja, Pravni fakultet u
Beogradu
Novi Zakon o platnom prometu (“Sl.
list SRJ”, br. 3/02), koji se primenjuje od 1. januara 2003. godine donosi
novu ulogu i obaveze banaka. Da bi banke poslovno, organizaciono i
pravno bile osposobljene da obavljaju veoma složene transakcije platnog
prometa u tržišnom okruženju potpune odgovornosti za sopstvenu i delimičnu
likvidnost klijenata potrebno je kreiranje uslova za obavljanje
ovih poslova. Za banke to znači nove izazove
očuvanja postojećih
i privlačenja novih klijenata, za šta
će prvi i najteži svakodnevni test biti
izvršavanje platnih naloga. Banke će se
stoga usmeriti na formiranje organizacionih specijalizovanih delova za
poslove platnog prometa. To podrazumeva pre svega novu organizacionu
strukturu, imenovanje odgovornih lica i preciznih uputstava za obavljanje
transakcija platnog prometa. Uslov za to je obezbeđenje
tehničko-tehnoloških uslova za obavljanje
poslova platnog prometa (oprema, kadrovi, programska rešenja, obuka, i
sl.). Banke će biti povezane sa Narodnom
bankom Jugoslavije (NBJ), sa određivanjem ovlašćenih
lica za kontakt, uz mere sigurnosti i zaštite.
Otvaranje računa
klijenata kod banaka
Banke postaju prave komercijalne
finansijske institucije i stubovi novog reformisanog finansijskog
sistema. One obaveštavaju klijente o mogućnostima
otvaranja računa, što je počelo
od 1. oktobra 2002. godine. Za klijente je bitno da znaju - uslove za
otvaranje računa, šta treba da sadrži
zahtev, koja je potrebna dokumentacija, posebno vezano za novi poreski
identifikacioni broj i ugovor sa bankom. Narodnoj banci Jugoslavije (NBJ)
se dostavljaju podaci o otvorenim računima za
potrebe vođenja jedinstvenog registra računa,
čime će biti
znatno pojednostavljeno lociranje firmi koje funkcionišu u platnom
prometu.
Ugovor o otvaranju računa
Osnovni elementi ugovora o otvaranju
računa klijenta kod banke su propisani
odlukom koja sadrži način izdavanja
naloga za plaćanje (u pisanoj formi,
elektronskim putem ili usmeno). Za sve učesnike
u platnom prometu (nalogodavce, banke, posrednike i primaoce novca) bitno
je jasno definisanje međusobnih prava i
obaveza banaka i klijenata u izvršavanju naloga za plaćanje.
To podrazumeva precizno određivanje vremena
kada se smatra da je nalog izvršen, kao i ko snosi odgovornost za
neizvršene i pogrešno izvršene naloge, za kašnjenje u izvršavanju
naloga i slično.
Banke su od sada obavezne da na
propisan način i u predviđenim
rokovima obaveštavaju klijente o svim promenama na računima
što će činiti:
poštom, elektronski - na šalteru, faksom i elektronski. Veoma je značajna
obaveza klijenata da izveštavaju banku o svim statusnim promenama.
U procesu izbora banke za klijente je
bitno da koriste kriterijume teritorijalne lociranosti banke, njenih
filijala i ekspozitura kao i agenata preko kojih se obavlja platni promet.
Savremeni metodi platnog prometa omogućavaju
prijem i slanje naloga elektronskim putem, što je svakako najefikasniji način.
Novi instrumenti platnog prometa
Banke upravo sprovode informativnu
kampanju i kampanju unapređenja odnosa sa
javnošću u okviru kojih upoznaju klijente sa
novim instrumentima platnog prometa, procedurom i načinom
postupanja kod upotrebe čekova u platnom
prometu, kao i sa načinom realizacije
akceptnih naloga izdatih do 31. decembra 2002. godine. Banke od sada
obavljaju gotovinski platni promet za svoje klijente, trebuju gotov novac
od NBJ, što obavlja sedište banke. Procedura je takva da organizacioni
delovi banke prijavljuju svoje potrebe za gotovim novcem sedištu
banke. U bankama se ubrzano kreiraju organizaciono-tehnički
uslovi počev od posebnih šaltera, savremene računarske
i prateće opreme, adekvatne strukture
zaposlenih, sistema obezbeđenja i zaštite
gotovog novca.
Za preduzeća
je bitno da shvate da su davno prošla vremena neograničenog
zaduživanja i mekog budžetskog ograničenja. Od
sada će banke i firme biti u poziciji da oštro
primenjuju propise vezane za naplatu potraživanja, posebno onih na osnovu
prodaje roba i usluga na kredit i bankarskih zajmova. Vladi
će biti onemogućeno
da koristi ZOP kao produženu ruku i polugu moći,
tako da će preko noći
nestati glavni element države kao glavnog privrednika - kontrola nad računima
firmi i građana u bankama. Jačaće
finansijska disciplina sa svim pravnim i finansijskim posledicama koje
takav novi kvalitet donosi.
Zakon o platnom prometu
Predstavlja najširi regulatorni
okvir za egzekuciju transakcija platnog prometa, sa naglaskom na
pravima i obavezama banaka. Otvara se nova mogućnost
da se platni promet pored nacionalne valute dinara obavlja i u stranoj
valuti. Firme više nisu korisnici društvenih sredstava
već postaju pravi klijenti, kupci usluga
platnog prometa. Klijenti (fizička i
pravna lica) od sada sasvim slobodno raspolažu novčanim
sredstvima na svojim računima kod banaka (tekući,
žiro, samo za jednu transakciju, itd.). Pokriće
na računu dovodi u fokus nužnost održavanja
likvidnosti kao oličenja sposobnosti plaćanja
na kratak rok. Firme od sada snose pravnu i poslovnu odgovornsot
za svoju likvidnost, za adekvatne prilive i odlive novčanih
sredstava i aktivna salda na računima kod
banke. Banke, poštanska štedionica i druge finansijske organizacije predvođene
centralnom regulatornom institucijom - NBJ, postaju osnovna struktura
savremenog platnog prometa prema sistemu RTGS. Uvode se novi
pojmovi inicijalne i prijemne banke, odredišne banke, banke posrednika,
aktivnog bankarskog dana, datum valute (bankarski dan) kada se prema
instrukcijama pošiljaoca izvršava nalog za plaćanje.
Dužnik je inicijator platne transakcije kojom isplaćuje
svoj dug. Poverilac - kreditor je lice koje prima novac koji potražuje.
Javljaju se termini pošiljaoca, nalogodavca, primaoca, naloga, kliringa
(razmena i obrada međubankarskih naloga za plaćanje,
sa obračunom bilateralnih i multilateralnih
neto iznosa dugovanja individualnih banaka, uz poravnanje naloga za plaćanje
u svakom klirinškom krugu).
Odluka o obliku, sadržini i načinu
korišćenja
jedinstvenih instrumenata platnog prometa
Odluka propisuje oblik, sadržinu i
način korišćenja
jedinstvenih instrumenata platnog prometa kojima se vrši plaćanje
ili naplata sa računa - gotovim novcem ili
bezgotovinski. Utvrđuju se sledeći
instrumenti: nalog za uplatu i nalog za isplatu (instrumenti
gotovinskog platnog prometa), nalog za prenos i nalog za naplatu
(instrumenti bezgotovinskog platnog prometa). Instrumente potpisuje ovlašćeno
lice. Za ispravku grešaka nastalih u obradi podataka na elementima
(storno), banka koristi interni nalog za prenos. Ček,
platna kartica i akreditiv su instrumenti plaćanja,
odnosno instrumenti za raspolaganje sredstvima sa računa.
Izdavaoci akceptnih naloga su dužni da do 30. juna koji glase sa
valutom dospeća posle tog datuma, mora da ih
zamene ovlašćenjem iz zakona na osnovu koga
poverilac može izdati nalog za naplatu, ili da ih zamene drugim
vidom obezbeđenja. Veoma je značajno
da emitenti akceptnih naloga najkasnije do 30. juna 2003. godine banci kod
koje imaju otvoren račun predaju pismenu
izjavu (pod materijalnom i krivičnom
odgovornošću) da nemaju nerealizovanih
akceptnih naloga. Prilog 1 propisuje - Izgled i raspored elemenata na
instrumentima platnog prometa, a Prilog 2 - Elemente na instrumentima
platnog prometa: Sadržaj i način popunjavanja,
a Prilog 2a - Šifre plaćanja.
Odluka o bližim uslovima i načinu
davanja
i oduzimanja bankama licene
za obavljanje platnog prometa
Propisuje bliže uslove koje
banka mora da ispuni da bi dobila licencu (dozvolu) za obavljanje poslova
platnog prometa, postupak davanja i oduzimanja licence.
Odluka o načinu vršenja
kontrole
platnog prometa kod banaka
Utvrđuje
način vršenja kontrole obavljanja
poslova platnog prometa kod banaka, izdavanje naloga za otklanjanje utvrđenih
nepravilnosti i preduzimanje mera prema bankama, rokovi za izvršenje
naloga i trajanje mera prema bankama. Platni promet kontroliše NBJ, koja
ima pravo uvida u poslovne knjige i drugu dokumentaciju banke, ovlašćenog
agenta, kao i svih klijenata banke - učesnika
u poslu koji je predmet kontrole.
Odluka o obračunu i
kliringu i o funkcionisanju obračunskih računa
banaka kod Narodne banke Jugoslavije
Propisuje način
obračuna i kliringa i način
funkcionisanja obračunskih računa
banaka kod NBJ, u skladu sa Zakonom o platnom prometu koji u suštini
postaje elektronski platni promet.
Odluka o načinu i
uslovima praćenja likvidnosti i solventnosti
pravnih lica
Ova odluka propisuje način
i uslove na koji NBJ prati likvidnost (sposobnost tekućeg
plaćanja) i solventnost pravnih lica (plaćanje
svih dugova kako dospevaju). Pravno lice je nelikvidno ako zbog
neizmirenih obaveza ima blokirane račune kod
banke, odnosno ako na tim računima nema
dovoljno sredstava za isplatu (na primer: izvršnih rešenja, naloga
poverilaca, drugih instrumenata obezbeđenja
plaćanja). Ukoliko pravno lice ima blokirane
račune kod banaka 60 dana neprekidno, odnosno
60 dana sa prekidima u proteklih 75 dana NBJ na osnovu svakodnevne ažurne
evidencije podnosi nadležnom sudu predlog za pokretanje stečajnog
postupka. Prilog 1 sadrži izgled obrasca kartona banke sa deponovanim
potpisima.
Odluka o uslovima i načinu
otvaranja,
vođenja i gašenja računa
kod banke
Propisuje navedene poslove i
odnose u procesu obavljanja platnog prometa klijenata kod banke, kao i
veoma značajne osnovne elemente ugovora o
otvaranju i vođenju tog računa.
Odluka o vrsti podataka koje banke dostavljaju
Narodnoj banci Jugoslavije i o načinu
i rokovima dostavljanja tih podataka
Banke dostavljaju NBJ podatke o
otvorenim računima pravnih lica i fizičkih
lica koja obavljaju delatnost radi sticanja dobiti (odmah posle otvaranja
računa), promene podataka o računu
ili zatvaranje računa (najkasnije do kraja
radnog dana u kome je nastala promena). Zatim dostavljaju zbirne podatke o
prometu i saldu računa na kraju svakog radnog
dana, zbirne podatke o ukupnom mesečnom
prometu, podatke o stanju sredstava na računima
dužnika koji imaju neizvršene obaveze, podatke o isplatama gotovog novca.
Odluka o jedinstvenoj strukturi za identifikaciju
i klasifikaciju računa i o planu računa
za obavljanje platnog prometa kod banaka
Definiše račune
u smislu ove odluke, numeričke oznake računa.
Odluka o načinu na koji
Narodna banka
Jugoslavije prima računovodstvene izveštaje
i obrađuje podatke iz tih izveštaja
Reguliše način
na koji NBJ prima, kontroliše i obrađuje
računovodstvene izveštaje i izveštaje o
poslovanju pravnih lica, koje su ta lica dužna da dostavljaju na osnovu
propisa u svojstvu obveznika. Ova odluka je podloga za razvrstavanje
pravnih lica prema veličini i informaciona
osnova za javni registar boniteta pravnih lica koji je formiran u okviru
NBJ, ali će verovatno postati nezavisna
finansijska institucija.
Odluka o načinu prinudne
naplate
sa računa klijenta
Odluka ovlašćuje
banku/banke da izvršavaju naloge za prinudnu naplatu za šta koriste sva
sredstva klijenta bez obzira da li se njegovi računi
vode u jednoj ili više banaka, uključujući
sredstva na deviznim računima izražena u
dinarskoj protivvrednosti, osim sredstava čije
je izvršenje izuzeto sudskom odlukom ili odlukom drugog nadležnog organa.
NBJ vodi evidenciju po dužnicima, a u evidenciji neizvršenih osnova za
naplatu i naloga poverilaca obezbeđuje i druge
podatake. Predviđeni su slučajevi
(prijem rešenja, drugi odgovarajući akt o
obustavi izvršenja te naplate) kada NBJ obustavlja prinudnu naplatu i
briše je iz evidencije.
Odluka o uslovima i načinu
plaćanja
u gotovom novcu u dinarima za pravna lica
i za fizička lica koja obavljaju delatnost
Novina koja omogućava
pravnim licima i fizičkim licima koja
obavljaju delatnost da mogu bez ograničenja
plaćati gotovim novcem, odnosno vršiti
isplate u gotovom novcu u dinarima sa svog tekućeg
računa. Osnov za plaćanje
je originalna dokumentacija (rešenje, ugovor, račun
i dr.) koja se banci obavezno podnosi na uvid i overu (datum prijema, pečat
i potpis). Banka obaveštava nadležni poreski organ o svim pravnim licima i
fizičkim licima koja su isplatila kod te banke
u gotovom novcu više od 100.000 dinara tog dana, odnosno više od 300.000
dinara ukupno u toku prethodnog kalendarskog meseca.
Operativna pravila za kliring (neto obračun)
Objašnjavaju strogo regulisan
postupak obračuna multilateralnih neto iznosa
za poravnanje, kliring kod NBJ, učesnike u
kliringu, priključenje u kliring, RTGS sistem,
mere zaštite i odgovornost, način izvršenja
plaćanja u kliringu, radno vreme kliringa i
troškove kliringa.
Uputstvo za sprovođenje
tačke 13. st. 2. i 3.
Odluke o obliku, sadržini i načinu korišćenja
jedinstvenih instrumenata platnog prometa
Ovo uputstvo uređuje
način sprovođenja
tačke 13. st. 2. i 3, o obliku, sadržini i načinu
korišćenja jedinstvenih instrumenata platnog
prometa.
Izmena operativnih pravila za kliring
(neto obračun)
Odluka guvernera NBJ koja sadrži
inoviran deo o dnevnom terminskom planu kliringa.
Uputstvo o formatu i nameni poruka za razmenu
podataka u obavljanju poslova platnog prometa
Ovim uputstvom se utvrđuje
format i namena poruka za razmenu podataka koji se koriste u obavljanju
elektronskog platnog prometa između NBJ i
banaka prema Zakonu o platnom prometu. U Prilogu 1 su navedene - Osnovne
poruke po SWIFT standardu.
Operativna pravila za obračun u realnom vremenu po bruto principu
Objašnjavaju obračun
u realnom vremenu po bruto principu (RTGS standard obračuna),
mere zaštite, način izvršenja plaćanja,
isključenje iz sistema, radno vreme i naknade.
Odluka o određivanju
jedinstvenih
identifikacionih brojeva banaka za obavljanje platnog prometa
NBJ za obavljanje poslova platnog
prometa u zemlji određuje fiksne brojeve sa
tri numerička mesta kao jedinstvene
identifikacione brojeve za banke učesnice.
Uputstvo o izmeni i dopunama
uputstava o formatu i nameni poruka za razmenu podataka o obavljanju
poslova platnog prometa
Pruža osnovna uputstva o formatu i
nameni standardizovanih poruka koje koriste banke u obavljanju poslova
platnog prometa.
Uputstvo o načinu
dostavljanja podataka za vođenje jedinstvenog
registra računa
Radi vođenja
jedinstvenog registra računa, banke su dužne
da NBJ dostavljaju podatke o otvorenim računima
pravnih lica i fizičkih lica koja obavljaju
delatnost na način propisan ovim uputstvom.
Pored ovih dokumenata postoje i sledeća
veoma značajna uputstva i odluke:
- Uputstvo za sprovođenje
odluke o elektronskom načinu obavljanja
platnog prometa
- Odluka o načinu
i uslovima vođenja registra podataka o
bonitetu pravnih lica i davanju podataka i mišljenja o bonitetu
- Odluka o uslovima za obavljanje
poslova agenta
- Uputstvo za sprovođenje
odluke o načinu prinudne naplate sa računa
klijenta
- Uputstvo za sprovođenje
odluke o načinu i uslovima praćenja
likvidnosti i solventnosti pravnih lica
- Odluka o načinu
obavljanja elektronskog platnog prometa
ZAKON O RAČUNOVODSTVU
I REVIZIJI
Posle difuznih, konvergentnih i
divergentnih pritisaka, informacija i dezinformacija koje su nas
zapljuskivale sa svih strana da li će obračunski
sistem “sići” na republički
nivo, očekivano iznenađenje
se desilo. Ipak, u suštini iznenađenja kao i
da nema. Mnoge kontroverzne informacije koje su dolazile iz različitih
interesnih i lobi grupa i profesionalnih asocijacija najčešće
su bile samo prazne pretnje. Zakon je toliko standardno stereotipan za ove
prostore zemalja tranzicije da se ne vredi preterano uzbuđivati,
jer su vremena dramatičnih uzlaza i padova,
ako ni zbog čega drugog ono zbog nepovratnog
točka istorije relativno davno za nama. Sve
manje je moguće da se zakoni donose da bi
štitili interese, sve više će ih biti da bi
regulisali privredni život, što je logično i
normalno.
Svaki zakon koji se donese dobija
epitet “novi”, valjda da bi jasno konotirao da je definitavan razlaz sa
starim i sa prošlošću, mada takvih razlaza
nema čak ni u tehnički
najbolje sprovedenim brakorazvodnim sudskim parnicama. No šalu na stranu,
do sada su u opticaju bila dva razdvojena zakona, jedan za oblast računovodstva
i finansijskog izveštavanja drugi za poslove revizije i revizorsku struku.
Zakonom o računovodstvu i reviziji (“Sl. list
SRJ”, br. 71/02) (u daljem tekstu: Zakon) kao da je otvoren novi
regulatorni opus. Propisuju se uslovi i način
vođenja poslovnih knjiga, sastavljanje,
prezentacija i obelodanjivanje finansijskih izveštaja, uslovi i način
obavljanja usluga revizije navedenih izveštaja. Zakon se odnosi na pravna
lica koja su obavezna da vode poslovne knjige, finansijski izveštavaju i
podvrgavaju se eksternoj reviziji (u zemlji i u inostranstvu). Zakon
obuhvata i fizička lica koja samostalno
obavljaju privrednu delatnost radi sticanja dobiti (u daljem tekstu:
preduzetnici), osim paušalnih poreskih obveznika. Za sve obveznike ovog
zakona (pravna lica i preduzetnici) važi jasna obaveza da vode savesno, u
skladu sa zakonom, profesionalnom i internom regulativom poslovne knjige,
sastavljaju i obelodanjuju izveštaje o svom poslovanju.
Profesionalna regulativa
Profesionalna regulativa u oblasti
javnog računovodstva (misli se na računovodstvo
biznisa i preduzetnika, a svakako ne na javni sektor jer je to računovodstvo
javnog sektora) i eksterne revizije je:
- Kodeks etike za profesionalne
računovođe
(IFAC, New York, USA)
- Međunarodni
standardi finansijskog izveštavanja (International Financial Reporting
Standards - IFRS)
- Odgovarajuća
objašenjenja stalnog izveštajnog komiteta Međunarodne
federacije računovođa
(Standing Interpretation Committee - SIC)
- Izmene ovih standarda i
odgovarajuća objašnjenja Odbora za međunarodne
računovodstvene standarde (International
Accounting Standards Borad - IASB, London, UK)
- Međunarodni
standardi revizije (International Standards of Auditing - ISA) koje je
objavio međunarodni komitet za revizorsku
praksu (International Auditing Practices Committee - IAPC), u okviru
IFAC-a.
Ko je računovođa
sutrašnjice?
Odgovor će
dati same računovođe
rezultatima svog rada i javnost ocenjujući
njihov kredibilitet i integritet. Zakon utvrđuje
sledeća profesionalna zvanja.
Računovođa
- stručno lice koje poseduje profesionalni
sertifikat za vođenje poslovnih knjiga,
sastavljanje i prezentaciju za mala pravna lica.
Samostalni računovođa
poseduje šira ovlašćenja za vođenje
poslovnih knjiga (verovatno srednja pravna lica, mada se to iz zakona ne
sagledava eksplicitno, već se može zaključiti
po analogiji).
Ovlašćeni
računovođa
poseduje najšire ovlašćenje (mada u zakonu ne
piše, ali verovatno velika pravna lica). Uz to lice koje poseduje ovaj
sertifikat može obavljati poslove revizije pod nadzorom ovlašćenog
revizora.
Ovlašćeni
revizor je stručno lice koje poseduje
sertifikat obavljanja revizije finansijskih izveštaja.
Sertifikat je javna isprava
izdata fizičkom licu o položenom
stručnom ispitu, stečenom
zvanju i uspunjavanju uslova predviđenih
kodeksom profesionalne etike.
Licenca je javna isprava izdata
preduzeću i preduzetniku na osnovu koje mogu
da pružaju usluge računovodstva i revizije.
Razvrstavanje pravnih lica -
kriteriji za razvrstavanje pravnih lica preuzeti iz prethodnih zakona,
koji su bili usklađeni sa standardima EU (broj
zaposlenih, ukupan prihod, prosečna vrednost
imovine.
Poslovne knjige i računovodstvene
isprave
Poslovne knjige
Poslovne knjige su jednoobrazne i
druge evidencije koje se vode po sistemu dvojnog knjigovodstva. Iskazuju
stanje i promene na imovini, obavezama i kapitalu, prihodima, rashodima i
rezultatu poslovanja. Imaju karakter javnih isprava. Omogućavaju
kontrolu ispravnosti knjiženja, čuvanje i korišćenje
podataka, zbog čega se vode uredno i ažurno.
Mogu se vodi na papiru, slobodnim listovima ili na elektronskim i
magnetnim medijima.
Računovodstvene isprave
Osnov za svako knjiženje jeste računovodstvena
isprava. To je javna isprava koja je veoma značajan
pravni, revizorski i sudski dokaz o nastaloj poslovnoj promeni-transakciji
i drugom događaju. Iz podataka koje sadrži računovodstvena
isprava (sve što je potrebno za knjiženje) saznaje se osnov nastale
poslovne promene. Mora je potpisati odgovorno lice za nastanak poslovne
promene. U računovodstvene isprave se smatra i
isprava u skladu sa elektronskim standardima poruka JUS-UN/EDIFACT. Veoma
je značajno da lica odgovorna za sastavljanje
i kontrolu računovodstvenih isprava svojim
potpisom na ispravi garantuju da istinito i verno prikazuje
poslovnu promenu (znači pretežno
tačno, to jest uglavnom ali ne i sasvim
precizno tačno). Po obavljenoj kontroli
primljenih isprava lica koja vode poslovne knjige dužna su da poslovne
promene proknjiže u poslovnim knjigama narednog dana (najkasnije u roku od
5 dana).
Akt o organizaciji računovodstva
Pravna lica i preduzetnici opštim
aktom uređuju organizaciju računovodstvenog
sistema, interne računovodstvene kontrolne
postupke, određuju lica odgovorna za
zakonitost i ispravnost nastanka poslovne promene i sastavljanje isprava o
poslovnoj promeni, uređuju kretanja računovodstvenih
isprava i utvrđuju rokove za njihovo
dostavljanje. Pravno lice i preduzetnik koji vrši obradu podataka na računaru
dužan je da koristi računovodstveni softver
koji omogućava funkcionisanje sistema
internih računovodstvenih kontrola.
Softver mora da enomogućava brisanje
proknjiženih poslovnih promena, saglasno računovodstvenom
standardu koji reguliše računovodstveni
softver.
Zaključivanje poslovnih
knjiga
i čuvanje računovodstvenih
isprava
Poslovne knjige se zaključuju
posle knjiženja svih poslovnih promena i obračuna
na kraju poslovne godine. U toku poslovne godine se zaključuju
u slučaju statusnih promena, prestanka
poslovanja i u drugim slučajevima. Poslovne
knjige se zaključuju najkasnije do roka za
dostavljanje finansijskih izveštaja. Pri otvaranju postupka
likvidacije ili stečaja, računovodstvene
isprave i poslovne knjige zapisnički se
predaju likvidacionom, odnosno stečajnom
upravniku. Pravna lica i preduzentici dužni su da čuvaju
uredno računovodstvene isprave i poslovne
knjige. Treba da odrede lice odgovorno za njihovo čuvanje.
Navedena dokumentacija se čuva u poslovnim
prostorijama.
Rokovi čuvanja
Finansijski izveštaji
čuvaju se 50 godina, dnevnik i glavna knjiga
10 godina, pomoćne knjige 5 godina. Isplatne
liste ili analitičke evidencije zarada ako
osiguravaju bitne podatke o zaposlenom, čuvaju
se trajno, isprave na osnovu kojih se unose podaci u poslovne knjige 5
godina, isprave platnog prometa 5 godina; prodajni i kontrolni blokovi, pomoćni
obrasci 5 godina.
Usklađivanje poslovnih
knjiga, popis imovine i obaveza i usaglašavanje potraživanja i obaveza
Usklađivanje
prometa i stanja glavne knjige sa dnevnikom i pomoćnih
kniiga sa glavnom knjigom vrši se pre popisa imovine i obaveza i
sastavljanja finansijskih izveštaja, što se čini
najmanje jedanput godišnje. Popis i usklađivanje
stanja se obavlja i: prilikom primopredaje dužnosti računopolagača,
promene prodajnih cena proizvoda i robe, statusnih promena, promena oblika
organizovanja, prodaje pravnog lica, svojinske transformacije, otvaranja,
odnosno zaključenja postupka redovne
likvidacije i stečaja pravnog lica i u drugim
slučajevima predviđenim
zakonom. Obveznik u smislu ovog zakona može da prilikom promene prodajnih
cena ne vrši popis, već da to
čini na osnovu podataka iz poslovnih knjiga.
Usaglašavanje potraživanja i obaveza
Obveznici su obavezni da izvrše
usaglašavanje potraživanja i obaveza na dan sastavljanja finansijskih
izveštaja. Poverilac je dužan da dostavi svom dužniku, najkasnije 25 dana
pre dana pod kojim sastavlja finansijski izveštaj, popis nenaplaćenih
računa. Dužnik je obavezan da u roku od 5 dana
od dana prijema proveri svoju obavezu i o tome obavesti poverioca. Pravno
lice je dužno da u napomenama uz finansijske izveštaje obelodani
neusaglašena potraživanja i obaveze.
VOĐENJE
POSLOVNIH KNJIGA
Računovodstvena načela
i računovodstveno procenjivanje
Obveznici su dužni da poslovne knjige
vode, sastavljaju i prezentiraju finansijske izveštaje u skladu sa računovodstvenim
načelima definisanim u Međunarodnim
računovodstvenim standardima (MRS).
Uslovi za vođenje
poslovnih knjiga
Poslovne knjige vodi, sastavlja i
prezentira finansijske izveštaje stručno lice
sa sertifikatom, ili se ovi poslovi mogu poveriti drugom preduzeću
ili preduzetniku koji poseduju odgovarajuću
licencu za obavljanje ove vrste usluga. Obveznik opštim aktom utvrđuje
stepen stručnih zvanja lica odgovornih za vođenje
poslovnih knjiga i sastavljanje finansijskih izveštaja.
FINANSIJSKI IZVEŠTAJI
Obaveza sastavljanja finansijskih izveštaja
Obveznici u smislu ovog zakona
sastavljaju i prezentuju finansijske izveštaje za tekuću
poslovnu godinu sa stanjem na dan 31. decembra tekuće
godine. Poslovne promene nastale između dana
bilansa i dana upisa u sudski registrar obuhvataju se u poslovnim knjigama
prethodnog pravnog lica ili novog pravnog lica, što se utvrđuje
u odluci o promeni, odnosno u ugovoru o prodaji (klauzula računovodstvene
retroaktivnosti).
Elementi bilansa stanja i bilansa uspeha
Bilans stanja prezentuje
finansijski položaj-kondiciju-konstituciju obveznika. Bilans
uspeha izražava efekte poslovnih transakcija. Elementi bilasna
stanja su: imovina, obaveze i kapital. Imovina predstavlja resurse (nešto
što ima ekonomsku vrednost da generiše vrednost u budućnosti)
a pod kontrolom je pravnog lica ili preduzetnika.
Resursi omogućavaju
sticanje ekonomske koristi putem pribavljanja druge imovine, razmene za
drugu imovinu, izmirivanja obaveza ili raspodele vlasnicima.
Obaveze su plativi iznosi po
osnovu ranijih poslovnih događaja nastalih
zbog sticanja ekonomskih koristi. Za njihovo izmirenje se zahteva odliv
resursa u vidu isplate gotovine, prenosa druge imovine, isporuke roba i
pružanja usluga, zamene jedne obaveze drugom ili konverzije u kapital.
Kapital je ostatak imovine
(imovina - obaveze = kapital) koji pripada vlasnicima posle odbitka svih
obaveza.
Bilans uspeha su prihodi i
rashodi.
Prihodi su povećavanje
ekonomskih koristi u toku računovodstvenog
perioda. Ostvaruju se u obliku sticanja, odnosno poboljšavanja kvaliteta
imovine ili smanjenja obaveza. Rezultat ostvarenja-realizacije prihoda je
povećavanje vrednosti kapitala (ne računaju
se povećavanja vrednosti kapitala nastala
uplatama vlasnika).
Rashodi su smanjenja ekonomskih
koristi u toku računovodstvenog perioda.
Realizuju se putem odliva, odnosno utroška imovine ili nastanka obaveza.
Rashodi imaju za rezultat smanjenje vrednosti kapitala (ne računajući
smanjenja nastala zbog raspodele vlasnicima).
REVIZIJA FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA
Cilj i obaveza revizije
Cilj revizije finansijskih izveštaja
je da omogući revizoru da izrazi mišljenje
o tome da li su finansijski izveštaji po svim bitnim pitanjima sastavljeni
u skladu sa MRS. Revizija je obavezna za velika i srednja pravna lica i za
emitente dugoročnih hartija od vrednosti putem
javne ponude na berzama. Revizija se obavlja za svaku godinu na bazi
podataka o razvrstavanju pravnih lica za prethodnu godinu. Emitenti
hartija od vrednosti dužni su da pribave izveštaj revizije za godinu koja
prethodi godini u kojoj se vrši emisija.
Preduzeća za reviziju
Preduzeće
za reviziju osniva se u skladu sa saveznim zakonom kojim se uređuju
preduzeća. Ova preduzeća
treba da ispunjavaju sledeće posebne uslove:
da imaju licencu, da ovlašćeni revizori u
skladu sa Kodeksom, ne mogu biti pod kontrolom bilo kog lica ili
zainteresovanih grupa, da direktor, predsednik upravnog odbora i nadzornog
odbora moraju biti ovlašćeni revizori. Ovde je
zakonodavac ostao “kratak” da jasno odredi kao u svetu da većinski
vlasnici revizorskih kuća mogu biti samo ovlašćeni
revizori, što je rezultat pritiska domaćih
interesnih grupa. Nadajmo se da će ovaj značajan
propust biti otklonjen uskoro. Preduzeće za
reviziju može obavljati reviziju kod srednjeg pravnog lica ako u radnom
odnosu ima najmanje jedno lice sa stručnim
zvanjem ovlašćenog revizora i 3 lica sa
stručnim zvanjem ovlašćeni
računovođa. Za
velika pravna lica uslov je najmanje 3 ovlašćena
revizora.
Struč
na zvanja u reviziji
U reviziji je
stručno zvanje ovlašćeni revizor.
Ovlašćeni revizor je nezavisno
stručno lice koje obavlja reviziju i odgovara
za pravilnost obavljanja revizije, sastavlja izveštaje o reviziji i
izražava mišljenje. U suštini je ovo profesionalna licenca koja odgovara
američkoj tituli - ovlašćeni
javni računovođa.
Obavljanje revizije
Revizija se obavlja u skladu sa ovim
zakonom, Međunarodnim standardima revizije
(MSR) i Kodeksom etike za profesionalne računovođe.
Obavljaju je ovlašćeni revizori zaposleni u
preduzeću za reviziju. I ovde je zakonodavac
opet namerno ostao “kratak” i nije dozvolio obavljanje revizije kao
samostalne preduzetničke profesionalne usluge,
što je praksa u EU i u SAD. Nadležni organ pravnog lica odlučuje
o izboru preduzeća za reviziju (u svetu je to
skupština akcionara na predlog nadzornog odbora ili komiteta za reviziju).
Reviziju finansijskih izveštaja može da obavlja isto preduzeće
za reviziju najviše pet godina uzastopno kod srednjeg, a tri godine kod
velikog preduzeća (rotacija revizorskih kuća).
Osnov za obavljanje revizije je pismeni ugovor koji se zaključuje
najmanje tri meseca pre isteka poslovne godine. Za obavljanje revizije plaća
se ugovorena naknada i ona pojedinačno ne može
iznositi u dve uzastopne godine više od 15% godišnjeg prihoda preduzeća
za reviziju. Preduzeća za reviziju su obavezna
da se osiguraju od odgovornosti za štetu koju može prouzrokovati
izražen mišljenje ovlašćenog revizora sadržan
u izveštaju o obavljenoj reviziji najkasnije do momenta davanja
mišljenja ovlašćenog revizora pravnom licu.
Preduzuća za reviziju i revizori ne mogu
obavljati reviziju kod pravnih lica kod kojih postoji konflikt interesa,
definisan Kodeksom etike za profesionalne računovođe.
Preduzeća za reviziju ne mogu vršiti reviziju
kod pravnog lica kome istovremeno pružaju usluge vođenja
poslovnih knjiga i sastavljanja finansijskih izveštaja. Izostalo je
rešenje koje je novo u regulativi u SAD da se revizorskim kućama
zabranjuje obavljanje menadžment konsalting usluga kod klijenata u
reviziji.
DOSTAVLJANJE I OBELODANJIVANJE
FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA
Usvojene finansijske izveštaje sa
mišljenjem revizora pravna lica i preduzetnici su dužni da dostave
javnom registru boniteta, najkasnije šest kalendarskih meseci tekuće
godine. Svi obveznici revizije obavezni su da bilans stanja, bilans
uspeha, izveštaj o novčanim tokovima i
izveštaj o promenama na kapitalu, zajedno sa mišljenjem revizora,
obelodanjuju najkasnije do datuma isteka sedam kalendarskih meseci
tekuće godine u sredstvima javnog informisanja
ili na WEB SITE-u.
KOMISIJA ZA RAČUNOVODSTVO
I REVIZIJU
Radi praćenja
razvoja računovodstvene i revizorske
profesije, primene međunarodne računovodstvene
regulative i harmonizacije formiraće se
Komisija za računovodstvo i reviziju. Ovo telo
će usvajati nacionalne standarde, sprovodiće
nadzor nad kvalitetom rada profesionalnih organizacija, davaće
i oduzimaće licence i sertifikate.
ZAKLJUČNE NAPOMENE
Pred nama je stvarno kratak i jasan zakon, koji kao
jaje jajetu liči na regulativu i bivšim
jugoslovenskim republikama i drugim zemljama tranzicije. Tako je malo
članova u njemu, ali sa toliko poziva i upućivanja
na druge norme, principe i standarde (profesionalne,
etičke, poslovne). U suštini to zahteva novi odgovor pravne struke
(teorija, sudska praksa, tumačenja)i značajnu
promenu od načina razmišljanja, preko obuke do
primene u praksi. Na tom putu svima iskreno želimo mnogo sreće,
jer od toga značajno zavisi uspeh reformi,
posebno u sferi ekonomsko-poslovnog regulisanja. Cinici, inače
giganti svetskog računovodstva smatraju da je
realan period stvarnog prebacivanja od socijalizma na tržište u oblasti računovodstva
dvadeset i više godina. U svakom slučaju neko
će sa tim i od toga morati da živi.
Srećno.